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Podcast-CMS-Agentur · Made in Germany · Self-hosted oder managed

Podcast-CMS-Software,
maßgeschneidert für
Redaktionen, die
Standards setzen.

Wir bauen, betreiben und übergeben Podcast-CMS-Lösungen für Verlage, öffentlich-rechtliche Sender und Brands. Self-hosted auf eurer Infrastruktur — oder vollständig von uns managed. Kein Plugin-Friedhof, kein Standard-SaaS, kein Vendor-Lock-in.

Erstgespräch buchen Projekt anfragen
Festpreis nach Discovery. Kein Sales-Funnel.
Made in Germany
Frankfurt, Berlin
DSGVO-konform
Hosting in EU
Open-Source-Stack
Kein Vendor-Lock-in
Self-hosted oder managed
Ihr entscheidet
/ 01 — Leistungen

Was wir individuell für euch bauen.

Sechs Bausteine, die in jeder unserer Podcast-CMS-Lösungen vorkommen – kombiniert und konfiguriert für eure Redaktion. Keine Plugin-Sammlung, keine Standard-SaaS-Box.

01

Redaktions-Workflow & Rechte-System

Multi-Show-Backend mit Rollen, Freigaben und Audit-Logs. Auf eure Redaktion zugeschnitten – nicht eine generische Plugin-Sammlung.

02

RSS-Feed-Engine nach Apple- & Spotify-Standard

Validierter Feed mit ID3-Tags, GUIDs, iTunes-Namespace und stabilen Migrationspfaden. Eure Hörer:innen merken keinen Wechsel.

03

Audio- & Video-Pipeline mit CDN-Anbindung

Upload, Transcoding, Chapter-Marker und Auslieferung – integriert in eure bestehende S3- oder CDN-Infrastruktur, oder von uns gestellt.

04

KI-Transkripte & Auto-Shownotes

Transkripte, Kapitelvorschläge und Zusammenfassungen über euren bevorzugten Provider (OpenAI, Whisper self-hosted, Azure). Datenfluss bleibt dokumentiert.

05

Monetarisierung: Memberships, Dynamic Ads, Premium-Feeds

Stripe-Abrechnung, Privat-Feeds für zahlende Hörer:innen, dynamische Werbeplätze. Sauber an eure Buchhaltung angebunden.

06

Integrationen: SSO/SAML, CMS, CRM, Newsletter

Microsoft Entra, Google Workspace, hauseigenes Newsroom-CMS, HubSpot, Mailchimp – wir docken an eure Bestandssysteme an.

/ 02 — Ablauf

So arbeiten
wir zusammen.

  1. 01

    Discovery & Spec

    1–2 Wochen

    Workshop mit Redaktion, Tech und Stakeholdern. Wir schreiben eine technische Spezifikation, ein Datenmodell und einen Festpreis – kein blindes Angebot.

  2. 02

    Build & Iteration

    8–16 Wochen

    Zweiwöchige Sprints, regelmäßige Reviews mit eurem Team. Frühe Migrationspfade. Ihr seht jede Woche Fortschritt im Staging-System.

  3. 03

    Launch & Betrieb

    fortlaufend

    Sauberer Go-Live mit Datenmigration und Hypercare. Übergabe als self-hosted (Code, Doku, Schulung) oder Übernahme als managed Betrieb mit SLA.

/ 03 — Für wen

Wir bauen für Organisationen, denen Standard-SaaS nicht reicht.

Verlage & Medienhäuser

Mehrere Marken, Redaktionen und Podcast-Reihen unter einem Dach. Workflows, die zur bestehenden Newsroom-Software passen.

  • Multi-Brand-Workspaces
  • Anbindung an Newsroom-CMS & CRM
  • Redaktionskalender & Freigaben
Typisches Modell

Meist managed — wir entlasten die hauseigene IT.

Öffentlich-rechtliche & NGOs

Klare Compliance-Anforderungen, dokumentierte Datenflüsse, Barrierefreiheit. Häufig Pflicht zur on-prem Installation.

  • Self-hosted in eurem Rechenzentrum
  • BITV/WCAG-konformer Player
  • Auditierbare Datenflüsse
Typisches Modell

Meist self-hosted mit Wartungsvertrag.

Corporate-Comms & Brands

Interne Wissens-Podcasts, externe Brand-Shows. Privat-Feeds für Mitarbeitende oder Premium-Kund:innen.

  • Privat-Feeds & SSO
  • White-Label & eigene Domain
  • Lead-Capture im Player
Typisches Modell

Beide Modelle, je nach IT-Strategie.

/ 04 — Warum

Warum kein Standard-SaaS – sondern ein eigenes Podcast-CMS?

Für viele Solo-Hosts ist eine SaaS-Lösung perfekt. Aber sobald eure Redaktion Standards setzt, eigene Workflows hat oder Compliance-Vorgaben erfüllen muss, beginnt der Standard zu zerren. Wir bauen, was Standard-Tools nicht können.

Aspekt
podcastcms.de
Standard-SaaS
Datensouveränität
Self-hosted bei euch oder EU-managed
Daten beim Anbieter, oft USA
Customization-Tiefe
Bis auf Datenmodell-Ebene
Was die UI hergibt
Integrationen
Eure Bestandssysteme, eure APIs
Marketplace-Plugins
Compliance & Audits
Auditierbarer Code & Datenflüsse
Vertrauen in den Anbieter
Eigentum am System
Quellcode & IP gehören euch (self-hosted)
Vendor-Lock-in beim Anbieter
/ 05 — Stack

Womit wir bauen.

Bewährter Open-Source-Stack mit aktiven Communities und langfristiger Wartbarkeit. Kein Lock-in, keine exotischen Abhängigkeiten. Eure Entwickler:innen finden sich darin zurecht.

Laravel

PHP-Framework, langzeitstabil, mit großem Talent-Pool in DACH.

Livewire & Alpine.js

Reaktive Backend-UIs ohne SPA-Komplexität.

PostgreSQL

Verlässliche relationale Datenbank, EU-gehostet.

S3-kompatibles Storage

Hetzner Object Storage, MinIO oder eure bestehende Lösung.

EU-Hosting

Hetzner (Nürnberg/Falkenstein), optional auf eurer Infrastruktur.

Open-Source-Komponenten

Spatie-Pakete, ID3-Tools, Whisper – alles inspizierbar.

Bei self-hosted Projekten erhaltet ihr den vollständigen Quellcode unter einer kommerziellen Lizenz – inklusive Infrastructure-as-Code, Dokumentation und Schulung.

/ 06 — Investment

Zwei Modelle. Ein Gespräch.

Welches Modell zu euch passt, klären wir im Erstgespräch. Beide kommen mit einem Festpreis nach Discovery – ohne versteckte Bandbreiten- oder Episode-Gebühren.

Modell A — Self-hosted Investment auf Anfrage

Das System läuft bei euch.

Einmalige Lizenz, Übergabe des vollständigen Quellcodes, Infrastructure-as-Code und Dokumentation. Optionaler Wartungsvertrag für Updates und Security-Patches.

  • Quellcode & kommerzielle Lizenz
  • Infrastructure-as-Code (Terraform/Ansible)
  • Technische Dokumentation & Runbook
  • Schulung für euer Tech-Team
  • Optional: Wartungsvertrag
Self-hosted besprechen
Modell B — Managed Investment auf Anfrage

Wir betreiben das System für euch.

Monatlicher Betrieb auf europäischer Infrastruktur. Updates, Monitoring, Backups, Incident-Response gemäß SLA. Ihr habt vollen Admin-Zugriff – wir kümmern uns um die Schicht darunter.

  • EU-Hosting (Hetzner DE)
  • Updates, Monitoring, Backups
  • Incident-Response gemäß SLA
  • Auftragsverarbeitungsvertrag
  • Voller Admin-Zugriff für euch
Managed besprechen
Fabio Bacigalupo – Podcast-Pionier · Gründer von podcast.de (2004)
Fabio Bacigalupo
/ 07 — Mit wem ihr arbeitet

Sprich direkt mit mir.
Kein Sales-Funnel.

Ich bin Fabio Bacigalupo, Podcast-Pionier · Gründer von podcast.de (2004) – seit über 20 Jahren in der deutschsprachigen Podcast-Branche – als Gründer von podcast.de, podcaster.de und podlabel habe ich die Infrastruktur mit aufgebaut, auf der heute Tausende Shows laufen.

Bei einem Projekt mit podcastcms.de sprecht ihr von Anfang an mit der Person, die euer System auch konzipiert, baut und betreibt. Keine Account-Manager-Schicht, kein Discovery-Theater.

Erstgespräch buchen LinkedIn-Profil
/ 08 — FAQ

Häufige Fragen vor dem Erstgespräch.

Noch eine Frage offen? Schreib uns an gezielt@podcaster.email oder ruf direkt an: +49 (0) 30 549072653.

Wie lange dauert ein typisches Podcast-CMS-Projekt?

Vom Discovery-Workshop bis zum Go-Live planen wir typischerweise 10 bis 18 Wochen. Discovery & Spezifikation: 1–2 Wochen. Build & Iteration: 8–16 Wochen, in zweiwöchigen Releases mit eurer Redaktion abgestimmt. Migration und Launch: ein bis zwei Wochen. Komplexere Integrationen oder Multi-Brand-Setups verlängern den Build entsprechend.

Was bekommen wir bei einem self-hosted Projekt übergeben?

Vollständigen Quellcode unter einer kommerziellen Lizenz, die euch erlaubt, das System unbegrenzt weiterzuentwickeln und zu betreiben. Dazu Infrastructure-as-Code (Terraform/Ansible), eine technische Dokumentation für euer Ops-Team, ein Runbook für die häufigsten Vorfälle, und eine Schulung für eure Entwickler:innen. Optional schließen wir einen Wartungsvertrag für Updates und Support.

Wie funktioniert der managed Betrieb?

Wir hosten und betreiben euer Podcast-CMS auf europäischer Infrastruktur (Hetzner, primär Standort Nürnberg/Falkenstein), übernehmen Updates, Monitoring, Backups und Incident-Response gemäß SLA. Ihr habt vollen Admin-Zugriff auf das System; wir kümmern uns um die Schicht darunter. Auftragsverarbeitungsvertrag und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Standard.

Können wir bestehende Systeme ablösen oder integrieren?

Beides. Wir migrieren typischerweise von WordPress-mit-Podcast-Plugin, Podigee, Podcaster.de, Spreaker oder Eigenentwicklungen – verlustfrei mit Erhalt aller GUIDs. Bestehende Newsroom-CMS, CRM- und Newsletter-Systeme binden wir per API an, sodass eure Redaktion nicht zwischen Tools wechseln muss.

Wo liegen die Daten, und ist das DSGVO-konform?

Alle Daten verbleiben in der EU – bei managed Setups ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Wir liefern Auftragsverarbeitungsverträge, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und ein Cookie-freies Player-Embedding. KI-Funktionen (Transkription) lassen sich auf self-hosted Whisper-Instanzen umstellen, falls keine externen LLM-Provider gewünscht sind.

Was ist im Festpreis enthalten – und was nicht?

Im Projektfestpreis enthalten: Discovery, Spezifikation, Implementierung der vereinbarten Bausteine, eine Iterationsschleife pro Sprint, Migration, Launch und vier Wochen Hypercare nach Go-Live. Nicht enthalten: signifikante Scope-Änderungen während des Builds, externe Lizenzen (Stripe-Gebühren, KI-API-Tokens), und der laufende Betrieb (separat als managed Vertrag oder self-hosted in eurer Verantwortung).

Bereit zum Erstgespräch

Lass uns über euer
Podcast-CMS sprechen.

Drei Wege zu uns – wählt den, der zu eurer Organisation passt. Wir antworten innerhalb eines Werktags und liefern nach dem ersten Gespräch eine konkrete Einschätzung statt einer generischen Sales-Mail.

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Telefon
+49 (0) 30 549072653